רשת חכמה מאפשרת את הטוב מכל העולמות- יעילות והגנה מירבית. נשמע פשוט על הנייר, אבל בפועל צריך לקחת בחשבון הרבה גורמים.

ראשית, יש להתייחס להרשאות המשתמשים, כלומר מידור של רוב המשתמשים והגבלת המידע הנגיש לכולם. בדרך זו רק ההנהלה הבכירה ביותר היא בעלת נגישות לכל מידע הארגון. כך אנחנו מוודאים שכל עובד חשוף רק למה שהוא צריך, ומקטינים משמעותית את הסיכון לגניבה או לדליפת מידע, בין אם על ידי גורמים עוינים חיצוניים או עובדים.

מעבר לבניית הרשת על פי הרשאות, יש להטמיע מערכות הגנה המנטרות את פעילות המשתמשים ומתריאות על התנהגות חשודה, לדוגמא כאשר משתמש מנסה לגשת למידע שאינו מורשה לראות.